Setup fase

Na de activatie van jouw account kan je aanmelden op het platform via https://app.sportivecloud.com.

Welkom op het startscherm

Na het aanmelden kom je dadelijk op het startscherm/dashboard terecht.

Een voorbeeld van het startscherm bij opstart

Meer informatie over het dashboard en de onderdelen daarop vind je via volgende link:

Wat we echter wel dadelijk zien op het dashboard, is de afwezigheid van personen en teams (tenzij vooraf een import van gegevens heeft plaatsgevonden).

Administratie van persoonsgegevens

Als jouw vereniging SportiveCloud wil gebruiken om de administratie van persoonsgegevens te ondersteunen zijn er 2 opties. De meeste verenigingen beschikken reeds over een lijst/bron met persoonsgegevens dewelke we kunnen gebruiken om te importeren. Is zo'n lijst niet aanwezig, dan kan men ervoor kiezen om de persoonsfiches manueel aan te maken.

β€‹πŸ‘¨πŸŽ“ Er is geen foute keuze. Alles hangt af van de aan- of afwezigheid van een actuele, volledige en dus kwalitatieve lijst met persoonsgegevens.

Meer informatie over het importeren van personen of over het persoonsoverzicht vind je via volgende links:

Personen groeperen in teams

In een teamsport context is het logisch om personen te gaan groeperen in teams. Wanneer clubs starten met SportiveCloud dienen ze elk seizoen (dus jaarlijks) hun teams aan te maken/in te richten.

SportiveCloud voorziet in een automatische synchronisatie van kalenders en klassementen voor elke competitiereeks uit de KBVB/Voetbal Vlaanderen. Van zodra de competitiereeksen beschikbaar zijn kan je deze gaan koppelen aan de juiste teams.

β€‹πŸ‘¨πŸŽ“Op de team overzicht pagina krijg je automatisch een oplijsting van alle ongekoppelde reekscodes. Op die manier weet je dadelijk dat er nog koppelingen dienen te worden gemaakt. Dat is handig bij aanvang van het seizoen of wanneer na de wintermercato nieuwe reeksen beschikbaar zijn voor de jeugd.

Bovenaan op het team overzicht komen de ongekoppelde reekscodes tevoorschijn

Meer informatie over het teamoverzicht vind je via volgende link:

Clubgegevens en locaties instellen

Gegevens club

Wanneer je start met SportiveCloud, kijk je best het algemene e-mailadres, telefoonnummer en BTW nummer van de club instellen.

β€‹πŸ‘¨πŸŽ“Dit is belangrijk wanneer je ook de website module gebruikt. Deze gegevens worden namelijk gebruikt op de adres en contactgegevens pagina alsook in de footer van de website.

Meer informatie over het instellen van de algemene clubgegevens vind je via volgende link:

Locaties

Een vereniging heeft minstens 1 (hoofd)locatie als "thuisbasis". Meerdere clublocaties zijn natuurlijk ook mogelijk wanneer jeugd en senioren bijvoorbeeld aparte accommodatie gebruiken of wanneer speelterreinen zich op afzonderlijke locaties bevinden.

β€‹πŸ‘¨πŸŽ“Voor elke locatie, kan je de adresgegevens en telefoonnummer alsook de terreinen en kleedkamers instellen. Dit is handig voor het opmaken van een planning. Ook deze gegevens worden gebruikt voor weergave op de clubwebsite.

Meer informatie over het instellen van de verschillende clublocaties vind je via volgende link:

GDPR instellingen

In het kader van de GDPR regelgeving kunnen verenigingen de privacyverklaring alsook het gegevensregister aanpassen naar hun wensen. Een default zal standaard worden voorzien (gebaseerd op de gegevens die in SportiveCloud worden bijgehouden).

β€‹πŸ‘¨πŸŽ“Dankzij de website module is er een link (in de footer) naar deze GDPR informatie. Deze informatie is dus altijd en overal beschikbaar voor de buitenwereld. Handig om ernaar te verwijzen in alle documenten en communicatie.

Meer informatie over het instellen van privacyverklaring en gegevensregister vind je via volgende link:

Samen sterk(er)!

De kracht van SportiveCloud is gebaseerd op teamwork. Vele handen maken licht werk. Wees dus verstandig en doe het niet alleen: betrek ook andere medewerkers/vrijwilligers (bestuursleden, medewerkers communicatie, trainers, afgevaardigden, ...).

Meer informatie over het aanmaken van accounts vind je via volgende link:

​